Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 6 Eylül 2026

Rasyonel Optik Yayıncılık Ticaret Limited Şirketi ("Optik Yayınları", "Şirket" veya "biz") olarak ziyaretçilerimizin, öğrencilerin, öğretmenlerin, velilerin, eğitim kurumlarının, iş ortaklarımızın ve diğer kullanıcılarımızın gizliliğine önem veriyoruz.

Bu Gizlilik Politikası; www.optikyayinlari.com.tr alan adlı internet sitesini ("İnternet Sitesi") ziyaret ettiğinizde, İnternet Sitesi üzerinde yer alan formları kullandığınızda, bizimle iletişime geçtiğinizde veya sunduğumuz dijital hizmetlerden yararlandığınızda bilgilerinizin nasıl toplandığını, hangi amaçlarla kullanıldığını, kimlerle paylaşılabileceğini ve gizliliğinizin korunması için hangi önlemlerin alındığını açıklamaktadır.

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı hukuki açıklamalar için KVKK Aydınlatma Metnimizi inceleyebilirsiniz.

1. Gizliliğe İlişkin Temel Yaklaşımımız

Optik Yayınları olarak kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki temel ilkelere uygun hareket etmeyi amaçlarız:

• Kişisel verileri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde işlemek,
• Verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olmasını sağlamak,
• Kişisel verileri belirli, açık ve meşru amaçlarla toplamak,
• İşlenen verileri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü tutmak,
• Kişisel verileri yalnızca gerekli olduğu süre boyunca muhafaza etmek,
• Yetkisiz erişim, kayıp, kötüye kullanım, değiştirme ve açıklamaya karşı uygun güvenlik önlemleri almak,
• Kullanıcıların kişisel verileri üzerindeki haklarına saygı göstermek.

Bu politika, İnternet Sitesi'nin yalnızca ziyaret edilmesinin her türlü veri işleme faaliyetine açık rıza verildiği anlamına geldiği şeklinde yorumlanamaz. Açık rıza gerektiren işlemlerde kullanıcıdan ayrıca ve bilgilendirmeye dayalı onay alınır.

İnternet Sitesi'nde gezinmek için üyelik gerekmez; hesap açmadan tüm yayın, katalog ve örnek fasikül sayfalarını inceleyebilirsiniz.

2. Hangi Bilgiler Toplanabilir?

İnternet Sitesi'ni kullanım şeklinize ve yararlandığınız hizmetlere bağlı olarak aşağıdaki bilgiler işlenebilir.

2.1. Kimlik ve iletişim bilgileri

İletişim formunu kullanmanız hâlinde ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı), konu ve tarafımıza ilettiğiniz mesaj işlenir.

Yayın İstek Formu (öğretmen inceleme kopyası başvurusu) doldurulması hâlinde ad, soyad, e-posta, telefon, T.C. kimlik numarası, adres (il, ilçe, posta kodu), okul adı, sınıf, branş ve öğretmen olduğunuzu gösteren belge işlenir. T.C. kimlik numarası veritabanında şifreli olarak saklanır; yüklediğiniz belge internete kapalı bir alanda tutulur ve yalnız yetkili personel tarafından görüntülenebilir.

Bunların dışında kurum, okul, bayilik ve dağıtım süreçlerine ilişkin başvurularda ilgili kurum bilgisi ile il ve ilçe bilgisi işlenebilir.

2.2. Kullanım ve işlem güvenliği bilgileri

İnternet Sitesi'nin güvenli biçimde çalıştırılması, hataların giderilmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla;

• IP adresi,
• Erişim tarihi ve saati,
• Görüntülenen sayfalar,
• Tarayıcı ve cihaz türü,
• İşletim sistemi bilgisi,
• Yönlendiren internet adresi,
• Oturum ve sistem kayıtları,
• Güvenlik ve hata kayıtları

gibi teknik bilgiler işlenebilir. Form gönderimlerinde IP adresi ve tarayıcı bilgisi, gönderimin kaydıyla birlikte saklanır. Site içi aramalarda kullandığınız arama ifadeleri de teknik kayıtlarda yer alabilir.

İnternet Sitesi üzerinden ödeme alınmaz; kredi kartı veya banka hesabı bilgisi talep edilmez. Form alanlarına sağlık bilgisi, dini inanç, etnik köken, siyasi düşünce veya benzeri özel nitelikli kişisel verilerin yazılmamasını rica ederiz.

2.3. Talep, başvuru ve iletişim kayıtları

Yayınlarımız, dijital içeriklerimiz, öğretmen hizmetlerimiz, kurumsal talepler, bayilik veya dağıtım süreçleri hakkında bizimle iletişime geçmeniz durumunda;

• Talebinizin konusu ve içeriği,
• İletişim geçmişiniz,
• Başvuru veya talebin sonuçlandırılmasına ilişkin kayıtlar,
• Şikâyet, öneri ve memnuniyet bildirimleri

işlenebilir.

2.4. Pazarlama ve iletişim tercihleri

Bülten kaydı yaptırmanız veya elektronik ileti almak için ayrıca onay vermeniz hâlinde e-posta adresiniz ile birlikte;

• Kampanya ve duyuru aboneliği tercihiniz,
• SMS veya e-posta iletişim izniniz,
• İzin verme veya izni geri çekme tarihiniz,
• Gönderilen iletilere ilişkin teknik kayıtlar

işlenebilir.

Ticari elektronik ileti gönderimleri, mevzuatın öngördüğü şartlara ve kullanıcının tercihlerine uygun olarak gerçekleştirilir. Kullanıcılar, kendilerine sunulan yöntemlerden biriyle iletişim tercihlerini her zaman değiştirebilir veya ticari ileti almayı durdurabilir.

2.5. Kullanıcının kendi isteğiyle paylaştığı bilgiler

İletişim alanlarına yazdığınız açıklamalar veya yüklediğiniz belgeler içinde yer alan bilgiler de tarafımıza ulaşabilir. Talebinizin çözümü için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri veya üçüncü kişilere ait bilgileri paylaşmamanızı rica ederiz.

3. Bilgileriniz Hangi Amaçlarla Kullanılır?

Toplanan bilgiler, somut hizmet ve işlemle sınırlı olmak üzere aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:

• İnternet Sitesi'ni işletmek ve hizmetlerin devamlılığını sağlamak,
• Kullanıcı deneyimini geliştirmek,
• Yayınlarımız ve eğitim materyallerimiz hakkında bilgi sunmak,
• İletişim taleplerini, önerileri ve şikâyetleri cevaplandırmak,
• Öğretmen, öğrenci, veli, bayi, kurum veya iş ortağı başvurularını değerlendirmek; başvurunun gerçekten görev yapan bir öğretmene ait olduğunu belge ve T.C. kimlik numarası ile doğrulamak,
• Teknik sorunları tespit etmek ve gidermek,
• Bilgi ve sistem güvenliğini sağlamak,
• Yetkisiz erişimi, kötüye kullanımı ve dolandırıcılık girişimlerini önlemek,
• Hizmetlerin kullanımına ilişkin istatistiksel çalışmalar yapmak,
• Kullanıcı tercihlerini hatırlamak,
• Açık rıza veya diğer hukuki şartların bulunması hâlinde duyuru ve kampanya iletileri göndermek,
• Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek,
• Yetkili kamu kurumlarından gelen usulüne uygun talepleri cevaplandırmak,
• Bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması için gerekli işlemleri yürütmek.

Bilgileriniz, bu politikada açıklanan amaçlarla bağdaşmayan şekillerde kullanılmaz.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Dayanakları

Kişisel verileriniz, uygulanabilir olduğu ölçüde aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması,
• Açık rıza alınmasının hukuken gerekli olduğu durumlarda açık rızanızın bulunması.

Açık rızaya dayalı bir işlem söz konusu olduğunda, açık rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Rızanın geri çekilmesi, geri çekme işleminden önce gerçekleştirilen hukuka uygun veri işleme faaliyetlerini geçersiz hâle getirmez.

5. Çerezler ve Benzer Teknolojiler

İnternet Sitesi'nde, sitenin güvenli ve düzenli çalışmasını sağlamak ve kullanım tercihlerini hatırlamak amacıyla çerezlerden ve benzeri teknolojilerden yararlanılır. Hâlihazırda yalnızca zorunlu çerezler ile tarayıcınızda tutulan tercih kaydı kullanılmaktadır.

Bu kayıtların süreleri siteyi kullandığınız sırada yenilenebilir; altyapı güncellemelerine bağlı olarak teknik çerez adları değişebilir.

Analitik, reklam ve pazarlama çerezleri

İnternet Sitesi'nde ölçümleme (analitik), reklam veya profilleme amaçlı çerez ya da üçüncü taraf izleme aracı kullanılmamaktadır. İleride bu tür çerezlerin kullanılması hâlinde, mevzuatın gerektirdiği durumlarda ancak kullanıcının açık tercihi doğrultusunda etkinleştirilir ve bu politika güncellenir.

Örnek yayın (flipbook) görüntüleme

Örnek fasikülleri sayfa çevirerek incelediğiniz bölümde, görüntüleme izni yalnızca tarayıcı oturumunuzda tutulan geçici bir kayıtla verilir; bu kayıt oturum sona erdiğinde geçerliliğini yitirir. Bu bölüm için üyelik veya kimlik bilgisi istenmez.

Çerezlerin yönetimi

Çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan silebilir veya engelleyebilirsiniz. Zorunlu çerezlerin engellenmesi hâlinde formlar ve bazı sayfalar gerektiği gibi çalışmayabilir. Zorunlu olmayan çerezlerin kullanılmaya başlanması hâlinde tercihlerinizi belirleyebileceğiniz bir çerez yönetim aracı sunulacaktır.

6. Bilgileriniz Kimlerle Paylaşılabilir?

Kişisel verileriniz satılmaz veya kişisel veri ticaretine konu edilmez.

Bilgileriniz, yalnızca hizmetin sunulması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olması hâlinde ve amaçla sınırlı olarak aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• İnternet sitesi barındırma ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcıları,
• Yazılım, bakım, güvenlik ve bilgi teknolojileri hizmeti sunan firmalar,
• E-posta, SMS ve kurumsal iletişim hizmeti sağlayıcıları,
• Analiz ve raporlama hizmeti sağlayıcıları,
• Danışmanlar, avukatlar, mali müşavirler ve denetçiler,
• Dağıtım, lojistik veya operasyon hizmeti sağlayıcıları,
• Yetkili kamu kurumları, mahkemeler ve diğer resmî merciler,
• Bir hakkın korunması için bilgi verilmesi gereken yetkili taraflar.

Hizmet sağlayıcıların kişisel verilere erişimi, sundukları hizmet için gerekli olan kapsamla sınırlandırılır. Bu taraflardan verileri gizli tutmaları, güvenlik önlemleri almaları ve bilgileri kendi bağımsız amaçları için kullanmamaları beklenir.

Sayfalarımızda kullanılan üçüncü taraf bileşenler

İnternet Sitesi görüntülenirken tarayıcınız aşağıdaki sağlayıcılara teknik istek gönderir; bu istekler sırasında IP adresiniz ilgili sağlayıcıya iletilir:

• Bunny Fonts (fonts.bunny.net): Sayfalarda kullanılan yazı tipleri buradan yüklenir.
• OpenStreetMap (tile.openstreetmap.org): İletişim sayfasındaki harita görüntüleri buradan gelir. Harita altyapısı ileride Google Haritalar ile değiştirilirse bu bölüm güncellenir.
• Google Haritalar: Bir adrese veya "yol tarifi" bağlantısına tıkladığınızda Google'ın sayfasına yönlendirilirsiniz; bu andan itibaren Google'ın gizlilik politikası geçerlidir ve verileriniz yurt dışına aktarılabilir.

İnternet Sitesi ayrıca Optik Dijital, Optik Deneme, bayi giriş (B2B) sistemi ile Instagram, Facebook ve YouTube gibi üçüncü taraf platformlara bağlantı verir. Bu bağlantılara tıkladığınızda ilgili platformun gizlilik politikası ve kullanım koşulları geçerli olur.

7. Yurt Dışına Veri Aktarımı

İnternet Sitesi ve veritabanı Türkiye'deki sunucularda barındırılmaktadır. Yukarıda belirtilen yazı tipi ve harita bileşenlerinin altyapısı yurt dışında bulunabilir; bu durumda tarayıcınızın gönderdiği teknik veriler ilgili sağlayıcıya ulaşır.

Kullandığımız sunucu, bulut bilişim, e-posta, güvenlik, analiz veya benzeri hizmetlerin altyapısının yurt dışında bulunması durumunda kişisel verilerin yurt dışına aktarılması gündeme gelebilir. Bu tür aktarımlar, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda öngörülen şartlara, uygun güvencelere ve gerekli olduğu durumlarda açık rıza koşuluna uygun biçimde gerçekleştirilir. Yurt dışı aktarım şartları sağlanmadan kişisel veriler aktarılmaz.

8. Bilgilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz;

• İşlenme amaçlarının gerektirdiği süre,
• İlgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri,
• Sözleşmesel ilişkilerin devam ettiği süre,
• Hukuki uyuşmazlıklara ilişkin zamanaşımı ve hak düşürücü süreler,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli süre

boyunca saklanabilir. Uygulamadaki genel sürelerimiz şunlardır:

Saklama süresinin sona ermesi ve verinin işlenmesini gerektiren başka bir hukuki nedenin bulunmaması hâlinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Veri kategorileri bazındaki ayrıntılı saklama bilgisi KVKK Aydınlatma Metni içinde yer alır.

9. Veri Güvenliği

Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve bunlara yetkisiz erişilmesini önlemek amacıyla riskin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirler alınır. Bu kapsamda, uygulanabilir olduğu ölçüde;

• Yetkilendirme ve erişim kontrolleri,
• Güvenli bağlantı ve şifreleme yöntemleri,
• Güvenlik duvarı ve zararlı yazılım önleme sistemleri,
• Sistem ve erişim kayıtlarının tutulması,
• Yedekleme ve iş sürekliliği tedbirleri,
• Güncelleme ve zafiyet yönetimi,
• Personel farkındalık çalışmaları,
• Gizlilik yükümlülükleri,
• Hizmet sağlayıcı güvenlik kontrolleri

uygulanabilir. İnternet Sitesi'nde hâlihazırda uygulanan somut önlemler arasında; sitenin tamamının HTTPS ile şifreli sunulması, T.C. kimlik numarasının veritabanında şifreli tutulması, yüklenen öğretmen belgelerinin internete kapalı bir alanda saklanması ve yönetim paneline yetki bazlı erişim uygulanması yer alır.

Bununla birlikte, internet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarım yönteminin mutlak güvenlik sağlayamayacağı unutulmamalıdır. Kullanıcıların da güçlü parola kullanması, giriş bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşmaması ve ortak cihazlarda oturumunu kapatması önemlidir.

10. Çocukların ve Öğrencilerin Gizliliği

Optik Yayınları'nın içerik ve hizmetlerinin önemli bir bölümü eğitim alanına yöneliktir. Bu nedenle çocukların ve öğrencilerin mahremiyetine özel önem veriyoruz.

Çocuklardan, sunulan hizmet için gerekli olandan daha fazla kişisel veri talep edilmemesi esastır. İnternet Sitesi'ndeki formlar yetişkinlere yöneliktir; çocukların kişisel bilgilerini paylaşmadan önce veli veya yasal temsilcilerinin bilgisi ve gözetimiyle hareket etmeleri önerilir.

Bir çocuğun kişisel verilerinin veli veya yasal temsilci bilgisi dışında tarafımıza iletildiğini düşünüyorsanız, verinin incelenmesi ve gerekli işlemlerin yapılması için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

11. Üçüncü Taraf Bağlantıları ve Sosyal Medya

İnternet Sitesi'nde sosyal medya platformlarına, dijital yayın hizmetlerine (Optik Dijital), bayi giriş portalına veya üçüncü kişilere ait internet sitelerine yönlendiren bağlantılar bulunabilir.

Bu bağlantılar üzerinden erişilen üçüncü taraf sitelerin veri işleme faaliyetleri kendi gizlilik politikalarına tabidir. Optik Yayınları, üçüncü tarafların gizlilik uygulamaları ve içerikleri üzerinde kontrol sahibi değildir. Başka bir platforma bilgi vermeden önce ilgili platformun gizlilik politikasını incelemenizi öneririz.

12. Kişisel Verilere İlişkin Haklarınız

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamında, şartları oluştuğu ölçüde;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Verilerin aktarıldığı yurt içindeki veya yurt dışındaki üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanuni şartların oluşması hâlinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı taraflara bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle gerçekleştirilen analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Hukuka aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı KVKK Aydınlatma Metnimizde açıklanan yöntemlerle veya İletişim sayfamızdaki güncel kanallar üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Başvurunun sonuçlandırılabilmesi için kimliğinizi doğrulamaya yarayan ek bilgi talep edilebilir. Bu bilgiler yalnızca başvuru sahibinin doğru kişi olduğunun belirlenmesi ve kişisel verilerin yetkisiz kişilere açıklanmaması amacıyla kullanılır.

13. Kullanıcının Sorumlulukları

İnternet Sitesi üzerinden bilgi paylaşırken;

• Verdiğiniz bilgilerin doğru ve güncel olmasına,
• Başkasına ait kişisel verileri yetkisiz şekilde paylaşmamaya,
• Form alanlarına gerekli olmayan hassas bilgiler yazmamaya,
• Hesap veya erişim bilgileriniz varsa bunları güvenli şekilde korumaya

özen göstermeniz gerekir.

Başka bir kişiye ait bilgileri paylaşmanız hâlinde, bu paylaşım için gerekli hukuki yetkiye veya izne sahip olduğunuz kabul edilir.

14. Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası; mevzuat değişiklikleri, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları, İnternet Sitesi'nin teknik yapısı veya sunduğumuz hizmetlerdeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.

Güncel politika İnternet Sitesi'nde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur. Önemli değişiklikler olması hâlinde, uygun görülen durumlarda İnternet Sitesi üzerinden ayrıca bilgilendirme yapılabilir.

Politikanın en güncel sürümüne ulaşabilmeniz için sayfanın üst bölümündeki "Son güncelleme" tarihini kontrol etmenizi öneririz.

15. İletişim

Gizlilik uygulamalarımız ve kişisel verileriniz hakkındaki soru, görüş ve talepleriniz için aşağıdaki kanalları kullanabilirsiniz: