KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat uyarınca, Optik Yayınları ("Şirket" veya "Veri Sorumlusu") tarafından www.optikyayinlari.com.tr web sitesi ("Site") üzerinden ve ticari faaliyetlerimiz kapsamında işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

2. İşlenen Kişisel Veriler

Site ve hizmetlerimizi kullanımınıza bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad; Yayın İstek Formu'nda T.C. kimlik numarası.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, posta adresi (il, ilçe, açık adres, posta kodu).
• Mesleki bilgiler: görev yapılan okul, öğretilen sınıf düzeyi, branş; öğretmenlik yapıldığını gösteren belge (öğretmen kimliği veya görev belgesi).
• Talep ve mesaj içerikleri: iletişim formu ve yayın istek formu ile iletilen konu, mesaj ve talepler.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi (kullanıcı aracısı), erişim tarih ve saati, oturum tanımlayıcıları, form gönderim kayıtları.
• Bayi ve kurumsal müşteri bilgileri: bayilik başvurusu ve B2B süreçlerinde yetkili kişi ad, soyad, unvan ve iletişim bilgileri.
• Çerez verileri: Site'nin çalışması için zorunlu oturum ve güvenlik çerezleri ile tema tercihi gibi teknik tercihler (bkz. 8. bölüm).

Site üzerinden özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken vb.) talep edilmez; lütfen form alanlarına bu nitelikte bilgi yazmayın.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• İletişim formu üzerinden ilettiğiniz soru, talep ve şikâyetlerin alınması, kaydedilmesi ve yanıtlanması.
• Yayın İstek Formu başvurularının değerlendirilmesi; başvuru sahibinin öğretmen olduğunun teyidi; inceleme kopyası ve yayınların okul adresine gönderilmesi; başvuruya ilişkin iletişim kurulması.
• Bayilik başvurularının değerlendirilmesi, bayi ve kurumsal müşteri ilişkilerinin yürütülmesi.
• Kurumsal deneme sınavları, sınav takvimi ve eğitim hizmetlerine ilişkin bilgilendirme ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi.
• Açık rızanızın bulunması hâlinde bülten, yeni yayın ve kampanya duyurularının gönderilmesi.
• Site'nin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanım ve otomatik (bot) gönderimlerin engellenmesi, hata ve saldırı tespiti.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi; yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması; hukuki uyuşmazlıklarda savunma hakkının kullanılması.
• Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve iyileştirilmesi amacıyla istatistiksel analizler (kişisel veriler mümkün olduğunca anonimleştirilerek).

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Sözleşmenin kurulması veya ifası (m. 5/2-c): yayın istek ve bayilik başvurularının değerlendirilmesi, teslimat ve iletişim süreçleri.
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç): erişim kayıtlarının tutulması (5651 sayılı Kanun), muhasebe ve vergi mevzuatı kapsamındaki yükümlülükler.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e): uyuşmazlık hâlinde delil niteliğindeki kayıtların saklanması.
• Meşru menfaat (m. 5/2-f): Site güvenliğinin sağlanması, taleplerin doğru kişiye yönlendirilmesi, hizmet kalitesinin artırılması.
• Açık rıza (m. 5/1): bülten ve ticari elektronik ileti gönderimi ile yukarıdaki sebeplere dayanmayan diğer işlemeler. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, geri alma anından itibaren etkili olur.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; Site'deki formlar (iletişim formu, yayın istek formu, bülten kaydı), e-posta ve telefon yoluyla yaptığınız başvurular, bayi ve kurumsal iş süreçleri ile Site'yi ziyaretiniz sırasında otomatik olarak oluşan teknik kayıtlar aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Barındırma ve altyapı hizmeti sağlayıcıları: Site ve veritabanının barındırıldığı Türkiye'de yerleşik sunucu hizmeti sağlayıcısı.
• E-posta ve iletişim hizmeti sağlayıcıları: form bildirimlerinin ve yanıtların iletilmesi için.
• Kargo ve dağıtım firmaları: yayınların ve inceleme kopyalarının teslimi için ad, soyad, adres ve telefon bilgileri.
• Bayiler ve iş ortakları: talebinizin bölgenizdeki bayi tarafından karşılanması gerektiğinde, yalnızca gerekli iletişim bilgileri.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuat gereği talep edilmesi hâlinde.
• Hukuk, denetim ve danışmanlık hizmeti alınan kişiler: hukuki süreçlerin yürütülmesi için.

Kişisel verileriniz, açık rızanız veya KVKK'da öngörülen diğer şartlar bulunmadığı sürece yurt dışına aktarılmaz. Kullandığımız harita hizmetleri (Google Haritalar / OpenStreetMap) yalnızca ilgili sayfayı görüntülediğinizde tarayıcınız üzerinden bu hizmet sağlayıcılarıyla bağlantı kurar; bu bağlantı sırasında IP adresiniz ilgili sağlayıcıya iletilebilir. Söz konusu sağlayıcıların veri işleme koşulları kendi gizlilik politikalarına tabidir.

7. Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve her hâlde ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri kadar saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Çerezler

Site, çalışması için zorunlu olan çerezleri kullanır: oturum çerezi (form güvenliği ve oturum yönetimi), CSRF koruma çerezi ve karanlık/açık tema tercihinizi saklayan yerel depolama kaydı. Bu çerezler kimliğinizi belirlemek veya davranışsal reklam yapmak amacıyla kullanılmaz. Zorunlu olmayan analitik veya pazarlama çerezleri kullanılmaya başlanırsa açık rızanız alınmadan etkinleştirilmez ve bu metin güncellenir. Çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan silebilir veya engelleyebilirsiniz; zorunlu çerezlerin engellenmesi formların çalışmamasına yol açabilir.

9. Veri Güvenliği

Şirket, kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak için KVKK'nın 12. maddesi uyarınca gerekli teknik ve idari tedbirleri alır: Site trafiği SSL/TLS ile şifrelenir; öğretmen belgeleri web üzerinden erişilemeyen özel bir alanda saklanır ve yalnızca yetkili personel tarafından görüntülenir; T.C. kimlik numaraları veritabanında şifreli tutulur; yönetim paneline erişim kimlik doğrulama ve yetkilendirme ile sınırlıdır; erişimler kayıt altına alınır. Veri ihlali hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na ve ilgili kişilere mevzuatın öngördüğü süre içinde bildirim yapılır.

10. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Veri Sorumlusu'na başvurarak;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

11. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak;

• yazılı olarak ıslak imzalı dilekçe ile Şirinevler, Adnan Kahveci Bulvarı Aker Plaza No:198 B Blok Kat:6, 34188 Bahçelievler / İstanbul adresine elden veya noter aracılığıyla,
• Şirket'e daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@optikyayinlari.com adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad, soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport numarası), tebligata esas adres, bildirime esas e-posta veya telefon ve talep konusunun bulunması zorunludur. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

12. Güncellemeler

Şirket, mevzuat değişiklikleri veya veri işleme faaliyetlerindeki değişiklikler nedeniyle bu metni güncelleyebilir. Güncel metin Site'de yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Son güncelleme: 05.09.2026